Manuel

Présentation de l'Application Android NacProf : Ses usages

Présentation

Nacprof est une application Android innovante de communication, de gestion professionnelle de l’information et de prise des notes. Elle permet la professionnalisation de la communication dans les organisations et entre les individus :

• Les Entreprises,
• Le secteur de l’Education,
• Les Associations,
• Les Centres Hospitaliers,
• Les Communautés Religieuses,
• Les Centres Culturels,
• Les Familles,
• et bien d’autres...

Elle prend en compte environ 5 langues (Français, Allemand, Anglais, Espagnol, Italien). L’on passe ainsi d’une langue à l’autre avec une certaine aisance. En outre, le jeu ATTRAPE NOIX dans l’appli offre l’occasion aux utilisateurs de se divertir. Quatre catégories différentes vous sont proposées dans l’appli dont la personnalisation reste à votre convenance.

Pour savoir Comment l'utiliser ou le configurer, veuillez télécharger le Manuel de Configuration (PDF) :  NACPROF MANUEL CONFIGURATION.pdf

Télécharger l'Appli  (5000 frscfa)

Téléchargez l'appli ici :NacProf :  NewComT_test.apk

Demander son code d'activation

Cliquez ici : Je sollicite un code d'activation.

NB : NachProf est Gatuite du vendredi 1er au Samedi 2 Novembre 2019. Veuillez nous envoyer le code d'activation gratuite par Whatsapp : 00241 02 05 85 11

Nous vous indiquerons nos représentants dans vos différents pays.

Tout le monde peut recevoir un sms et le pourcentage de retour est plus élevé qu’avec les mails.

Les études estiment à 92% le taux d'ouverture des messages reçus par sms.

Comment activer NacProf ?

Quels usages peut-on faire de l’application NacProf ? (A quoi sert NacProf ?)

Les usages n’ont de limites que notre imagination

• Appels téléphoniques
• Messages groupés dans les catégories
• Messages / Appels individuels
• Traduction des messages en 5 langues
• Prise des notes
• Partage des Infos par Whatsapp/Facebook/Mail/...
• Partage des notes prises par Whatsapp/Facebook/Mail/...
• Récupération / Sauvegarde des répertoires (contacts téléphoniques) par catégorie /
•  Partage de la liste de son répertoire par Whatsapp/Facebook/Mail aux éventuelles personnes l’ayant sollicitée

Plus spécifiquement

• Organisation (convocation) des réunions dans les différentes catégories créées
• Gestion des informations dans les groupes (Notes de service, notes d’informations, notes de tous genres...)
• Communication individuelle avec des personnes dans les catégories bien définies
• Traduction des messages pour des destinataires de langue cible différente de la langue source
• Prise des notes à toutes les occasions (Lors des séminaires / conférences, réunions, formations, en voyage...) peu importe le moment
• Traduction des notes prises
• Partage de la liste de ses notes avec d’éventuelles personnes l’ayant sollicitée (Par Whatsapp/Facebook/Mail...).
• Divertissement

NB : Lire les usages spécifiques pour chaque organisation (cible)

Qui doit utiliser l’application NacProf ?

L’application NacProf est une innovation passionnante destinée pour tous :

• Les secteurs associatifs
• Le secteur de l’éducation
• Les administrations publiques
• Les entreprises
• Les familles
• Les particuliers
• Les centres hospitaliers
• Les communautés religieuses
• Les centres culturels
• Toute organisation ou personne désireuse de communiquer

Exemples d’usage de NacProf dans les groupes spécifiques

Les associations

Les associations sont multiples : ONG, Association des communautés religieuses, linguistiques, de sport, d’activités agricoles, Association des ressortissants des villages... des pays, des villes...

A quoi leur sert l’appli NacProf ?

• Convocation des réunions, des assemblées extraordinaires...
• Partage d’informations générales ou spécifiques aux membres (à une cible bien déterminée)
• Gestion professionnelle des informations (Note de services, Note d’information...)
• Possibilité de traduire les messages à envoyer
• Envoi des propositions d’ordre du jour
• Prise des notes pendant les séances de réunion et partage de la liste des notes aux absents ou pour un éventuel Procès-Verbal...
• Rédaction des Procès-verbaux en temps réel et partage à tous les membres ou à qui de droit (par Whatsapp/Facebook/Mail...)...
• Prise des notes à des occasions bien diverses.
• Communication individualisée (appels, SMS)
• Toutes les communications peuvent être transférées par Whatsapp/Facebook/Mail...

Suggestion de personnalisation des catégories

• Bureau
• Adhérents
• Membres d’honneur
• Partenaires
• Bureau national
• Bureau local
• Bureau régional
• Autres ...

Les Entreprises

NacProf est indiquée pour tous les types d’entreprises. Les entreprises orientées produits peuvent également y trouver leur compte.

A quoi leur sert l’appli NacProf ?

 Communication entre services de l’entreprise / Administration

Chaque catégorie peut représenter un service. Pour convoquer la réunion d’un service, il suffira donc d’appuyer sur la Catégorie correspondante. S’il faut convoquer tous les services, il faudra donc appuyer sur toutes les catégories.

Usages : Convocation des réunions, Echanges d’informations, notes d’information, note de service, Commandes, Promotions sur les produits, Publicités, Ventes...

 Communication avec les partenaires de l’entreprise

Les catégories peuvent plutôt être représentées par les partenaires de l’entreprise qui sont : salariés, clients, fournisseurs, créanciers et actionnaires.

Usages : Convocation des réunions, Echanges d’informations, notes d’information, note de service, Commandes, Promotions sur les produits, Publicités, Ventes...Communication  possible dans  plusieurs langues

 Gestion de la relation clients

Communication sur les produits, services, différentes promotions de l’entreprise, et autres informations. Les entreprises de téléphonie mobile utilisent régulièrement  cette stratégie de communication, qui est somme toute très efficace. Les prospects ou clients peuvent être repartis par segments (géographique, âge, sexe, social, professions, niveau d’éducation...)...Chaque entreprise l’utilise selon ses convenances

Usages : Ventes, Informations sur les produits et services, Invitations, Promotions, Publicités...

NB : Il est recommandé de ne pas surcharger les prospects, clients...d’informations intempestives.

Les usages dans le domaine de l’entreprise sont illimités et n’auront de limites que notre propre imagination...

Suggestion de Personnalisation des catégories

Distributeurs

Clients

Partenaires

Fournisseurs

Personnels

Service Comptable

Service du personnel

Service de communication

Service marketing

Dans le secteur de l’éducation

     Pour les chefs d’établissement et leurs collaborateurs (Directeur des études, Censeurs, Surveillant général, Conseiller d’orientation, Chef de département, Doyen...)

Ils peuvent prendre chaque catégorie pour distinguer les personnels. Les personnels administratif et enseignant et ainsi que toutes les catégories des personnels en fonction dans l’établissement. . Ils pourront segmenter comme ils le souhaitent. Ils peuvent aussi considérer les différentes catégories comme des départements pédagogiques (Sciences, Langues, Sciences Humaines...)...

Usages : Convocation des réunions, Note d’information, Note de service, Information sur les devoirs, Information sur les évènements liés à l’établissement et à son personnel ...Communication  possible dans  plusieurs langues

Usages généraux : Pour la convocation des réunions des professeurs ou des parents d'élèves ;pour passer les notes de services; informer les élèves d'une classe précise d'un quelconque rattrapage ;informer les professeurs sur les dates limites pour les dépôts des rapports; information sur des évènements liés à l'établissement et son personnel; Envoie des messages pour attirer l'attend des apprends concernant la discipline générale de l'école, motivation des élèves au culte de l'effort à travers des messages d'inspiration source de motivation, informer l'ensemble des parties des remaniements ,des changements au sein de l'école.

Cibles généraux à l’école

• Proviseur
• Principale
• Secrétaire
• Surveillant
• Censeur
• Élevé
• Enseignants
• Censeurs
• Comptable/Intendant
• Conseillers Pédagogiques
•  Animateurs d'atelier
•  Professeurs principaux
• Responsables de classe
• Bibliothécaire
• le fondateur de l'établissement
• Le directeur des études
•  Le conseiller d’orientation scolaire
• Chefs de département
• Les anciens de l 'établissement

Catégories générales

• Personnel administratif
• Conseillers Pédagogiques
• Animateurs d'atelier
• Professeurs principaux
• Parents d’élèves
• Chefs de départements
• Corps professoral
• Responsables des classes
• Association/ parents
• Chefs des départements
• Responsables des clubs

  Dans les académies, 

Les responsables peuvent distinguer les catégories comme : Les Directeurs d’école, Les Proviseurs, Les différents autres services... L’imagination joue ici un très grand rôle....

Usages : Convocation des réunions, Note d’information, Note de service, Information sur les devoirs, Information sur les évènements liés à l’établissement et à son personnel ...Communication  possible dans  plusieurs langues

Les enseignants 

Ils peuvent distinguer les catégories par les différentes classes ou divers niveaux dont ils ont la charge. Une catégorie peut être réservée aux collègues du même département pédagogique.

Usages : L’application facilite ainsi, à partir d’un seul bouton de convoquer des réunions de classe, d’envoyer une information générale, de tenir informer pour les devoirs...

Les Associations

Les catégories peuvent représenter les segments de l’association : Bureau (national, régional, local), Membres, Membres d’honneur et bien d’autres.

Usages : Convocation des réunions, Note d’information, Note de service, Information sur les évènements liés à l’association...Communication  possible dans  plusieurs langues

Les Familles

La conception de cette Appli Android a été également fortement motivée par des raisons de préservation de la cohésion dans les familles. Les familles sont on ne peut plus dispersées de nos jours, cela, pour des raisons multiples. Tout le monde ne dispose pas de smartphone...mais tout le monde peut recevoir des SMS. Les catégories peuvent être représentées par zone géographique... on peut distinguer les parents, ensuite les enfants...)... Chacun l’utilise à sa guise

Usages : Convocation des réunions familiales, échanges sur les informations concernant la famille (naissances, baptêmes, mariages, décès, diplômes...) ...Communication  possible dans  plusieurs langues

Tout le monde

Chacun peut en faire un usage personnel  selon ses besoins...Catégories (Famille, Amis, Collègues...)

Centres Culturels

 Les différents services

L’institution est considérée ici au titre d’une administration dont les différentes catégories sont représentées par les différents services.

Usages : Convocation des réunions, Note d’information, Note de service, Information sur les devoirs, Information sur les évènements liés à l’établissement et à son personnel ...Communication  possible dans  plusieurs langues

 Les différentes commissions (d’organisation d’un évènement)

Finances, Logistiques, Communication, Location...

Usages : Convocation des réunions, Note d’information, Note de service, Information sur les devoirs, Information sur les évènements liés à l’établissement et à son personnel ...Communication  possible dans  plusieurs langues

 Les différents prestataires

Usages : Convocation des réunions, Note d’information, Note de service, Information sur les devoirs, Information sur les évènements liés à l’établissement et à son personnel ...Communication  possible dans  plusieurs langues

Centres Hospitaliers 

 Communication entre services 

Chaque catégorie peut représenter un service (Maternité, Chirrurgie, Pédiatrie, les urgences et bien d’autres. . Pour convoquer la réunion d’un service, il suffira donc d’appuyer sur la Catégorie correspondante. S’il faut convoquer tous les services, il faudra donc appuyer sur toutes les catégories.

Usages : Convocation des réunions des chefs de services et autres docteurs..., Echanges d’informations, notes d’information, note de service,

 Communication à l’intérieur d’un service 

Les catégories peuvent représenter les différents bureaux et compétences : les docteurs, les infirmiers... ,

Usages : Convocation des réunions, Echanges d’informations, notes d’information, note de service...

 Communication avec les patients

Les catégories peuvent être constituées des patients d’une même pathologie ou de caractéristiques communes... Les femmes enceintes, Les patients de palu, les patients souffrant de...

Usages : Convocation pour  séances d’informations, Convocations pour campagne de vaccination ou autres, Informations générales, sensibilisations...

Communautés Religieuses

 La direction et les Services

Les différentes catégories peuvent constituer les différents services du  bureau national

Les différentes catégories peuvent représenter les différentes provinces regroupant les Prêtres/Pasteurs/Imans (de cette province)

Usages : Convocation des réunions, Note d’information, Note de service, Information sur les événements liés à la communauté et à son personnel ...Communication  possible dans  plusieurs langues

 Les représentations locales

Les différentes catégories peuvent représenter les différents groupes au sein de l’Eglise/de la Mosqué...

Usages : Convocation des réunions, Note d’information, Note de service, Information sur les événements liés à la communauté et à son personnel ...Evangélisation.... Communication  possible dans  plusieurs langues

Module prise de notes

Les occasions pouvant permettre de prendre les notes sont:

• lors de la réunion de travail
• lors des séminaires de formation
• lors d'une inspiration
• lors d'un débat constructif
• lors d'une enquête
• Réunions
• Formation /séances de travail
• Planification de sa journée
• Consignes par rapport à une tâche/mission à réaliser
• Séminaires, Conférence
• En plein voyage
• En pleine course...

Module Jeu (Attrape Noix)

Juste pour vous divertir